कागजी अभिलेखबाट डिजिटल कार्यप्रवाहमा स्थानान्तरण

रिसेप्शन, क्लिनिकल र प्रशासनिक साथीहरूलाई उनीहरूले तयार गर्ने र प्रयोग गर्ने जानकारी वर्णन गर्न लगाउनुहोस्। कागज कहाँ हस्तान्तरण हुन्छ, कहाँ प्रतिलिपि बनाइन्छ वा फाइल गरिन्छ नक्शांकन गर्नुहोस्।

अपोइन्टमेन्ट तालिका र दर्ता जस्ता सीमित कार्यप्रवाह छान्नुहोस्। प्रत्येक चरणमा को जिम्मेवार छ तय गर्नुहोस्। कर्मचारीलाई बुझ्ने समय नदिई एकैपटक धेरै नयाँ प्रक्रियाहरू सुरु नगर्नुहोस्।

स्थानान्तरण गर्न चाहेका पुराना रेकर्डहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। दोहोरिएका विवरण र अपूर्ण जानकारी पहिचान गरी सच्याउनुहोस्।

दर्ता, सच्याउने, रद्द गर्ने र पहुँच समस्याहरूको पूर्वाभ्यास गर्न नमुना उदाहरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। विभिन्न सिफ्टमा काम गर्ने सबै कर्मचारीहरूलाई समावेश गर्नुहोस्।

पहिलो कार्यप्रवाह सुरु भएपछि व्यावहारिक प्रतिक्रिया संकलन गर्नुहोस् र प्रक्रिया परिष्कृत गरेपछि मात्र अन्य विभागमा विस्तार गर्नुहोस्।